Titel: Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH – Smarte Grenzregion zwischen den Meeren – Projektmanagement Beschreibung: Die Stadt Flensburg und die Kreise Nordfriesland und Schleswig-Flensburg wurden gemeinsam als Modellvorhaben des Bundesförderprogramms Modellprojekte Smart Cities ausgewählt und haben sich unter dem Titel „Smarte Grenzregion zwischen den Meeren“ (SGR) zusammengeschlossen. Der Förderzeitraum beträgt insgesamt fünf Jahre – ein Jahr für die Strategieentwicklung und vier Jahre für Umsetzungen. Für die Umsetzung und die Gesamtkoordination des Projektes wurde die Gesellschaft Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH (DSG) mit den Kreisen Nordfriesland und Schleswig-Flensburg und der Stadt Flensburg als Gesellschafter*innen gegründet. Die Digitalagentur hat die Aufgabe, das Projekt umzusetzen. Darüber hinaus wird sie inner-halb des Themenfeldes „Digitalisierung“ Kommunen, Institutionen und Unternehmen vernetzen, beraten und befähigen. Ziel des Modellvorhabens SGR ist es, durch breite Beteiligung von Einwohnenden, Unternehmen, Institutionen, Verbänden und Verwaltung eine Strategie für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft für die gesamte Region zu entwickeln und umzusetzen. Dabei sollen insbesondere auch neue gesellschaftliche, politische, technologische und kulturelle Entwicklungen berücksichtigt werden. Der Themenkomplex „Smart City“ ist im Bereich der Stadt- und Regionalentwicklung immanent wichtig und seine Bedeutung wächst stetig. Die Digitalisierung schreitet in allen Lebensbereichen stetig weiter voran und es ist von großer Bedeutung, diese Entwicklung in den jeweiligen Fachbereichen sinnvoll zusammenzuführen, gesamtheitlich zu denken und miteinander zu verknüpfen. Die Herausforderung bei „Smart City-Maßnahmen“ liegt vor allem darin, dass „Smart City“ viele Themengebiete und Handlungsfelder umfasst. Das Modellprojekt „Smarte Grenzregion zwischen den Meeren“ (SGR) behandelt die folgenden fünf Handlungsfelder: „Datenökosystem“, „Adaptive Mobilität“, „Mitwirkung & Befähigung“, „Innovationsräume“ und „Zukunftsräume“. Damit die vielfältigen Themenfelder mit einem hohen Maß an Qualität in eine konkrete Umsetzung gebracht werden können, benötigt es in ausgewählten Gebieten beratende Fachleistungen von Experten aus diesen Bereichen. Dabei sollten die Erfahrungen in den verschiedenen Handlungsfeldern aus anderen „Smart City Maßnahmen“ in die Beratungsleistung mit eingebracht werden. Hierbei sind nicht nur die Analysen der anderen Modellprojekte „Smart City“ für deutsche Städte und Kommunen wünschenswert, sondern gerne auch die Kenntnisse aus europa- und welt-weiten Smart City-Programmen, um bestmögliche Handlungsempfehlungen aussprechen zu können. Aufgrund der Komplexität und Themenvielfalt wird zur fachlichen Umsetzungsunterstützung mit dieser Ausschreibung beratende Dienstleistung ausgeschrieben. Die Dienstleistungen sind in die Oberkategorien „Projektassistenz/Projektmitarbeit“, „Gremiensitzungen, sonstige Veranstaltungen und Workshops“, „Beratung und Begleitung“, und „Überarbeitung und Weiterentwicklung der „Smart City Strategie“ unterteilt; die jeweilige detaillierte Inhaltsbeschreibung dieser Oberkategorien sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Die einzelnen Förderprojekte sollen also einen Mehrwert für alle Kommunen in Deutschland generieren. Entwickelte Lösungen sollen skalierbar und replizierbar sein und mithin durch Wissenstransfer zu hoher Verwertbarkeit der Ergebnisse führen. Dieser Wissenstransfer ist ein zentraler Bestandteil der Modellprojekte Smart Cities: Austausch und Zusammenarbeit zwischen den Kommunen kann dabei helfen, dass möglichst viele von den Erfahrungen Einzelner profitieren, gute Ansätze für andere nutzbar gemacht und gemeinsam schnell aus Erfolgen wie Misserfolgen gelernt wird. Dazu sind die geförderten Kommunen verpflichtet, am Erfahrungsaustausch über die geförderten Modellprojekte hinaus aktiv mitzuwirken und geförderte Software-Lösungen als Open-Source bzw. freie Software zur Verfügung zu stellen. Der Leistungsumfang insgesamt umfasst schätzungsweise 1400 Arbeitsstunden, wobei dieser Wert lediglich als eine Orientierung für die Bieter dienen soll. Die geschätzte Aufteilung der Arbeitsstunden auf die konkreten Leistungen findet sich im Preisblatt wieder, wobei die tatsächliche Verteilung von der Schätzung abweichen kann. 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Digitalagentur Smarte Grenzregion GmbH – Smarte Grenzregion zwischen den Meeren – Projektmanagement Beschreibung: Auftragsgegenstand ist einerseits die Unterstützung bei strategischen und fachlichen Projektsteuerungsaufgaben und anderseits die Unterstützung bei Abstimmungsprozessen mit Fachleuten und Gremien aus Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, bei Bürgerbeteiligungsverfahren und bei der Durchführung von Planspielen, aber auch die Mitwirkung bei der Ausschreibung und Erarbeitung von technischen Leistungsverzeichnissen für die einzelnen Ausschreibungsphasen der Umsetzungsphase. Der Vertrag beginnt am 01.11.2024 und endet am 31.12.2026. Weitere Einzelheiten sind dem Leistungsverzeichnis und dem Vertrag zu entnehmen.