Ausschreibung Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten
in Passau
Ausschreibung Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten
in Passau
Beschaffungsmarkt Office | EDV Software | Lizenzen / Subscriptions
Ort der Ausführung:
Datum der Vergabe:
03.04.2023
Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber
Klinikum Passau
Innstraße 76
94032
Passau
Auftragnehmer:
SoftwareONE Deutschland GmbH
Blochstraße 1
04329
Leipzig
Auftragssumme:
1.00 EUR
Vergabenummer:
IT_2023_01
Vergabeverfahren:
Offenes Verfahren (VOL/A)
Angebote:
1
II.1.4) Kurze Beschreibung: Ausschreibung eines Rahmenvertrags für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten aus Volumenverträgen zwischen dem Bund und Microsoft mit den Bezeichnungen Enterprise Agreement / Select Plus und dessen Nachfolgeverträge sowie für den Bezug von Standardsoftware (C-Artikel)
II.1.5) Geschätzter Gesamtwert
II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2) Beschreibung
II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE222 Passau, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
in den Vergabeunterlagen aufgeführt
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Klinikum Passau (Klinikum) ist das führende Schwerpunktkrankenhaus in Ostbayern mit rund 2000 Mitarbeitern.
In der Vergangenheit wurden durch das Klinikum und dessen abrufberechtigte Einheiten Lizenzprodukte aus einem Microsoft Enterprise Agreement (MS EA) und dem Microsoft Select Plus Vertrag (inkl. Folgevertrag) bezogen. Rechtlich handelt es sich dabei um einen Beitritt zu einem vom Bundesministerium des Inneren und für Heimat (BMI) mit der Firma Microsoft Ireland Operations Limited gesondert ausgehandelten Volumenvertrag (Konditionenvertrag). Ziel dieses Volumenvertrags ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen und weiterer Hersteller für die öffentlichen Einrichtungen.
In dem letzten Vertragszyklus der BMI-Rahmenverträge wurde die Standardisierung und die durchgängige Lizenzierung fast aller Büro-Arbeitsplätze mit Windows als Betriebssystem, MS Office zur Bürokommunikation sowie mit Standard-CALs zumindest für Windows- und Exchange-Server durchgeführt. Weitere Produkte sind bedarfsgerecht im MS EA lizenziert. Daraus resultierend ist mit den Vertragsverlängerungen auch die Software-Wartung – sogenannte Software Assurance – Bestandteil der jeweiligen Verträge.
Die bestehende Rahmenvereinbarung aus dem Beitritt zum Enterprise Agreement läuft zum 30.04.2023 aus. Es muss der nahtlose Übergang der Software Assurance (Softwarewartung) ab 01.05.2023 für die vorhandenen sowie die Beschaffung neuer Lizenzen inkl. Software Assurance sichergesellt werden.
Ziel und Gegenstand des Vergabeverfahrens ist deshalb ein Rahmenvertrag für den Bezug von Microsoft Lizenzprodukten aus Volumenverträgen zwischen dem Bund und Microsoft mit den Bezeichnungen Enterprise Agreement / Select Plus und dessen Nachfolgeverträge sowie für den Bezug von Standardsoftware (C-Artikel).
Dies umfasst im Einzelnen:
• Software-Assurance von Enterprise Produkten sowie Zusatzprodukten samt Serviceleistungen,
• Unterstützung und Beratung zur Lizenzierung von Standardsoftware des Lizenzgebers Microsoft sowie Beratung zu Optimierungsmöglichkeiten (True-Up),
• Zur Verfügungstellung von Nutzungsrechten bzw. Software auf Basis von Microsoft Volumenlizenzverträge unter Ausnutzung der besonderen Konditionen für den öffentlichen Dienst sowie
• Dienstleistungen wie Portalunterstützung, Anbieterportal für erworbene Nutzungsrechte, SAM Bilanz Microsoft und andere Hersteller und Beratungskontingent SAM sowie Helpdesklösung (optionale Leistung).
II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6) Geschätzter Wert
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber ist berechtigt, diesen Rahmenvertrag einmal um jeweils 12 Monate durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweils geltenden Vertragslaufzeit zu verlängern (einseitiges Optionsrecht). Unter Berücksichtigung des einseitigen Optionsrechts des Auftraggebers ergibt sich eine Vertragslaufzeit bis zum 30. April 2027 (Maximalvertragslaufzeit).
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14) Zusätzliche Angaben
Kommentar:
keine Angabe
Teilnahmeart:
keine Angabe
Teilnahmefrist:
keine Angabe
Angebotsabgabe:
27.02.2023 14:00
Angebotseröffnung:
27.02.2023 14:00
Bindefrist:
31.05.2023
Ausführungsbeginn:
keine Angabe
Ausführungsende:
keine Angabe
Bemerkung:
keine Angabe