Technik für Besucherleitsystem 2020

in Gießen

Technik für Besucherleitsystem 2020

in Gießen

Bauausführung | Sonstiger Bau | Beschriftungen, Schilder | Personenleitsysteme Tensatoren

Ort der Ausführung:

Datum der Vergabe:

24.08.2020

Auftraggeber:

Öffentlicher Auftraggeber
ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398
Gießen

Auftragnehmer:

ekiosk GmbH
Werner-Hartmann-Strasse 2
01099
Dresden

Auftragssumme:

keine Angabe

Vergabenummer:

ekom21-2020-0015

Vergabeverfahren:

Offenes Verfahren (VOL/A)

Angebote:

1
II.1.4) Kurze Beschreibung: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung zur Deckung noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten an unterschiedlichsten, fabrikneuen Produkten für Bürger-/Besucherleitsysteme in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen einschließlich optionaler Wartung, Services und ergänzenden Vertragsleistungen. Bezugsberechtigte sind neben der Landeshauptstadt Wiesbaden, die ekom21 und ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 30231100 Computerterminals 30231300 Bildschirme II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE7 HESSEN II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Der Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit der Absicht den Bedarf von Technik (z. B. Bürgerterminals) bei der softwareseitigen Unterstützung von Terminverwaltung/Bürger-/Besucherleitsystemen in unterschiedlichen Ausstattungen und technischen Funktionen der Bezugsberechtigten zu decken. Die ekom21 setzt für ihre Kunden die Software VOIS|TEVIS (Bürger- und Besucherleitsystem) ein. Diese Software wird als Organisationswerkzeug genutzt, das u. a. eine Terminverwaltung für Kommunen, bürgerfreundliche Services wie z. B. Benutzung eines Bürger-/Besucherleitsystem mittels unterschiedlicher Möglichkeiten von Aufrufsystemen/Leitsystemen oder eine Online-Terminvergabe über die Homepage der Kommune ermöglicht. Die ausgeschriebenen Technikkomponenten müssen daher kompatibel zu VOIS|TEVIS sein. Die Software bzw. die Verbindungen werden über ein Raspberry Pi hergestellt, dass durch die ekom21 gestellt wird. Der Bieter muss auch Hersteller der angebotenen Produkte sein. Neben den im Preis- und Erfassungsblatt (Musterwarenkorb) konkret abgefragten Lieferungen und Leistungen wird zwecks Spezifizierung der ausgeschriebenen und von der Rahmenvereinbarung umfassten Produkte und Leistungen auf die jeweils aktuellen Preis- und Produktlisten des Herstellers Bezug genommen. über die Regelaufzeit der Rahmenvereinbarung (vgl. Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung) veranschlagt der Auftraggeber einen Gesamtwert in Höhe von ca. 500 000,00 EUR ohne MwSt. Der veranschlagte Gesamtwert basiert auf den Erfahrungen der letzten Jahre einschließlich geschätzter Mehrbedarfe, jedoch ohne eventuelle Erweiterungsrechte (vgl. II.2.11) der Bekanntmachung). Für eine finale Angebotsentscheidung führt die ekom21 eine verifizierende und wertende Teststellung durch. Die ekom21 lädt diejenigen Bieter zur Teststellung ein, welche eine realistische Chance auf den Zuschlag haben (aussichtsreichste Bieter anhand der Angebotsauswertung). Die Erbringung der Teststellung durch die Bieter ist kostenlos. Nimmt ein eingeladener Bieter nicht an der Teststellung teil, wird dieser vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Aktuell ist es vorgesehen, dass die Teststellung nach Ende der Angebotsfrist ab der KW. 34 durchgeführt wird. Die aussichtsreichsten Bieter anhand der Angebotsauswertung werden rechtzeitig vor der Teststellung unter Mitteilung von Datum, Uhrzeit und Ort sowie weiterer Informationen zum praktischen Ablauf der Teststellung eingeladen, um die angebotenen Produkte vorzustellen. Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen der Teststellung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Vertragsbestimmungen trotz deren Beendigung für eine bis zu 6 monatige übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt. Während des übergangszeitraums gelten die Vertragsbestimmungen einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung enthält Regelungen, — die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts; — die dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zum 31.12.2021 und zum 31.12.2022 einräumen; — zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoptionn); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Kommentar:

keine Angabe

Teilnahmeart:

keine Angabe

Teilnahmefrist:

keine Angabe

Angebotsabgabe:

03.08.2020 10:00

Angebotseröffnung:

03.08.2020 10:15

Bindefrist:

30.11.2020

Ausführungsbeginn:

keine Angabe

Ausführungsende:

keine Angabe

Bemerkung:

keine Angabe