SBK Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)
in Leipzig
SBK Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)
in Leipzig
Sonstige Dienstleistungen | Postdienste, Botendienste
Ort der Ausführung:
Datum der Vergabe:
04.08.2020
Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Heimeranstraße 31
80339
München
Auftragnehmer:
freesort GmbH
Karl-Benz-Straße 10
40764
Langenfeld
Auftragssumme:
keine Angabe
Vergabenummer:
2020002206
Vergabeverfahren:
Offenes Verfahren (VOL/A)
Angebote:
4
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost):
Die Siemens Betriebskrankenkasse SBK ist mit über einer Million Versicherter eine der größten Betriebskrankenkassen Deutschlands und gehört zu den 20 größten gesetzlichen Krankenkassen. Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen. Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK.
Weitere Leistungsinhalte sind die übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
64000000 Post- und Fernmeldedienste
64110000 Postdienste
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code:
DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:
Deutsche Post E-POST Solutions GmbH Betriebszentrum Leipzig
Rohrteichstr. 16-20
04347 Leipzig
Gegenstand der Ausschreibung ist die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).
Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen.
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen.
Die SBK hat ihre Postausgangsstruktur seit einigen Jahren zentralisiert. Aufgrund des Endes des aktuell bestehenden Vertrags mit einem Dienstleister muss die Dienstleistung neu vergeben werden.
Die SBK hat von Montag bis Freitag Ausgangspost. Es handelt sich um wichtige Dokumente, z. B. Versicherungsbescheinigungen, Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen, Beitragsnachweise. Aus diesem Grund ist die Zustellung der Ausgangspost der SBK an den Werktagen, also von Montag bis Samstag, notwendig. Gegenstand der Ausschreibung ist daher die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).
Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK.
Weitere Leistungsinhalte sind die übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium – Name: Notfallkonzept / Gewichtung: 5,7 %
Qualitätskriterium – Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 11,4 %
Qualitätskriterium – Name: Qualitätskonzept / Gewichtung: 5,7 %
Qualitätskriterium – Name: Freimachungsvermerke / Gewichtung: 11,4 %
Qualitätskriterium – Name: Laufzeitzusagen und Laufzeitmessung / Gewichtung: 5,7 %
Preis – Gewichtung: 60 %
II.2.6)
Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 580 394.00 EUR
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/10/2020
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.12.2022. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen beträgt 4 Jahre bis maximal 31.12.2024. Die ordentliche Kündigung des Auftragnehmers ist erstmals mit Wirkung zum 31.12.2022 möglich.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Option 1: Abholung an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen:
In Sachsen gibt es aktuell 2 nicht bundeseinheitliche Feiertag (Buß- und Bettag jeweils am Mittwoch vor dem 23.11. eines Jahres, Reformationstag am 31.10. eines Jahres). An beiden Tagen erhält der Scandienstleister der SBK Ausgangspost. Die Sendungen können vom Auftragnehmer an den beiden Tagen abgeholt werden so dass die Zustellung in den geforderten Zustellzeiten am Folgetag erfolgt.
Dies stellt keine Mindestanforderung dar. Im Preisblatt kann dazu unter optionale Position ein Preis angegeben werden.
Option 2: CO2-neutraler Versand:
Die SBK ist bestrebt, zukünftig alle Sendungen CO2-neutral zu versenden. Eine abschließende Entscheidung hierüber ist jedoch noch nicht getroffen.
Um sich diese Möglichkeit offen zu halten, muss der Bieter in der Lage sein, einen CO2-neutralen Versand anzubieten. Die mit dieser Zusatzleistung verbundenen Mehrkosten werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nicht berücksichtigt. Im Preisblatt kann dazu unter den optionalen Positionen ein Preis angegeben werden.
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Kommentar:
keine Angabe
Teilnahmeart:
keine Angabe
Teilnahmefrist:
keine Angabe
Angebotsabgabe:
13.07.2020 13:00
Angebotseröffnung:
13.07.2020 13:15
Bindefrist:
31.08.2020
Ausführungsbeginn:
01.10.2020
Ausführungsende:
31.12.2022
Bemerkung:
keine Angabe