SBK Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)

in Leipzig

SBK Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost)

in Leipzig

Sonstige Dienstleistungen | Postdienste, Botendienste

Ort der Ausführung:

Datum der Vergabe:

04.08.2020

Auftraggeber:

Öffentlicher Auftraggeber
SBK Siemens-Betriebskrankenkasse
Heimeranstraße 31
80339
München

Auftragnehmer:

freesort GmbH
Karl-Benz-Straße 10
40764
Langenfeld

Auftragssumme:

keine Angabe

Vergabenummer:

2020002206

Vergabeverfahren:

Offenes Verfahren (VOL/A)

Angebote:

4
II.1.4) Kurze Beschreibung: Beförderung und Zustellung von Sendungen (Tagespost): Die Siemens Betriebskrankenkasse SBK ist mit über einer Million Versicherter eine der größten Betriebskrankenkassen Deutschlands und gehört zu den 20 größten gesetzlichen Krankenkassen. Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen. Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK. Weitere Leistungsinhalte sind die übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 64112000 Briefpostdienste 64000000 Post- und Fernmeldedienste 64110000 Postdienste II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt Hauptort der Ausführung: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH Betriebszentrum Leipzig Rohrteichstr. 16-20 04347 Leipzig Gegenstand der Ausschreibung ist die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG). Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Ziel dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem Unternehmen über die Erbringung von Versanddienstleistungen. Die SBK hat ihre Postausgangsstruktur seit einigen Jahren zentralisiert. Aufgrund des Endes des aktuell bestehenden Vertrags mit einem Dienstleister muss die Dienstleistung neu vergeben werden. Die SBK hat von Montag bis Freitag Ausgangspost. Es handelt sich um wichtige Dokumente, z. B. Versicherungsbescheinigungen, Leistungsbewilligungen oder -ablehnungen, Beitragsnachweise. Aus diesem Grund ist die Zustellung der Ausgangspost der SBK an den Werktagen, also von Montag bis Samstag, notwendig. Gegenstand der Ausschreibung ist daher die gewerbsmäßige Abholung, die Freimachung, die Beförderung und die bundesweite Zustellung dieser Briefsendungen auf der Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG). Leistungsinhalt ist die tägliche Abholung beim Scandienstleister der SBK, die Beförderung und die Zustellung an den Sendungsempfänger mindestens nach den Anforderungen der PUDLV ab Entgegennahme der Sendungen. Bei den Sendungen handelt es sich um Ausgangspost der SBK. Weitere Leistungsinhalte sind die übermittlung von unzustellbaren Sendungen und die Nutzung von Nachsendeaufträgen. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium – Name: Notfallkonzept / Gewichtung: 5,7 % Qualitätskriterium – Name: Logistikkonzept / Gewichtung: 11,4 % Qualitätskriterium – Name: Qualitätskonzept / Gewichtung: 5,7 % Qualitätskriterium – Name: Freimachungsvermerke / Gewichtung: 11,4 % Qualitätskriterium – Name: Laufzeitzusagen und Laufzeitmessung / Gewichtung: 5,7 % Preis – Gewichtung: 60 % II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1 580 394.00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/10/2020 Ende: 31/12/2022 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Laufzeit des Vertrages endet am 31.12.2022. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten von einer der Vertragsparteien schriftlich gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit inkl. aller Verlängerungsoptionen beträgt 4 Jahre bis maximal 31.12.2024. Die ordentliche Kündigung des Auftragnehmers ist erstmals mit Wirkung zum 31.12.2022 möglich. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option 1: Abholung an nicht bundeseinheitlichen Feiertagen: In Sachsen gibt es aktuell 2 nicht bundeseinheitliche Feiertag (Buß- und Bettag jeweils am Mittwoch vor dem 23.11. eines Jahres, Reformationstag am 31.10. eines Jahres). An beiden Tagen erhält der Scandienstleister der SBK Ausgangspost. Die Sendungen können vom Auftragnehmer an den beiden Tagen abgeholt werden so dass die Zustellung in den geforderten Zustellzeiten am Folgetag erfolgt. Dies stellt keine Mindestanforderung dar. Im Preisblatt kann dazu unter optionale Position ein Preis angegeben werden. Option 2: CO2-neutraler Versand: Die SBK ist bestrebt, zukünftig alle Sendungen CO2-neutral zu versenden. Eine abschließende Entscheidung hierüber ist jedoch noch nicht getroffen. Um sich diese Möglichkeit offen zu halten, muss der Bieter in der Lage sein, einen CO2-neutralen Versand anzubieten. Die mit dieser Zusatzleistung verbundenen Mehrkosten werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens nicht berücksichtigt. Im Preisblatt kann dazu unter den optionalen Positionen ein Preis angegeben werden. II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Kommentar:

keine Angabe

Teilnahmeart:

keine Angabe

Teilnahmefrist:

keine Angabe

Angebotsabgabe:

13.07.2020 13:00

Angebotseröffnung:

13.07.2020 13:15

Bindefrist:

31.08.2020

Ausführungsbeginn:

01.10.2020

Ausführungsende:

31.12.2022

Bemerkung:

keine Angabe