II.1.4) Kurze Beschreibung: Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung der Ämter und Dienststellen des Landratsamts Böblingen sollen zur Flächen- und Geschäftsprozessoptimierung die im Laufe der Jahre angefallenen Papierakten des Landratsamtes Böblingen digitalisiert und an das bereits vorhandene Dokumentenmanagementsystem d.3 (d.velop AG) übergeben werden. Bei den zu verarbeitenden Dokumenten handelt es sich insgesamt um eine geschätzte Menge von ca. 5 168 laufenden Metern (lfm.) Akten (à ca. 6 000 Blatt pro lfm.), die sich bei unterschiedlichen Organisationseinheiten an 6 unterschiedlichen Standorten in Böblingen und an einem Standort in Stuttgart befinden. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 4 000 000.00 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 3 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 2 000 lfm. Akten Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE11 Hauptort der Ausführung: Stuttgart II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 2 000 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 8 Monate mit folgenden Hauptleistungen: — Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente; — sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen; — sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen; — Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe u. dgl.); — übergabe der digitalisierten Unterlagen in einem gesicherten Download-Verzeichnis oder über eine gesicherte USB-Festplatte. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 40 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 1 x malige Verlängerungsoption um weitere 8 Monate. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 916 lfm. Akten Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE112 Hauptort der Ausführung: Böblingen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 916 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 8 Monate mit folgenden Hauptleistungen: — Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente; — sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen; — sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen; — Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe u. dgl.); — übergabe der digitalisierten Unterlagen in einem gesicherten Download-Verzeichnis oder über eine gesicherte USB-Festplatte. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 40 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 1 x malige Verlängerungsoption um weitere 8 Monate. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 990 lfm. Akten Los-Nr.: 3 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE112 Hauptort der Ausführung: Böblingen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 990 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 8 Monate mit folgenden Hauptleistungen: — Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente; — sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen; — sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen; — Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe u. dgl.); — übergabe der digitalisierten Unterlagen in einem gesicherten Download-Verzeichnis oder über eine gesicherte USB-Festplatte. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 40 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 1 x malige Verlängerungsoption um weitere 8 Monate. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 630 lfm. Akten Los-Nr.: 4 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE112 Hauptort der Ausführung: Böblingen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 630 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 8 Monate mit folgenden Hauptleistungen: — Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente; — sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen; — sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen; — Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe u. dgl.); — übergabe der digitalisierten Unterlagen in einem gesicherten Download-Verzeichnis oder über eine gesicherte USB-Festplatte. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 40 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 1 x malige Verlängerungsoption um weitere 8 Monate. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Rahmenvereinbarung über die Digitalisierung von ca. 632 lfm. Akten Los-Nr.: 5 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79999100 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE112 Hauptort der Ausführung: Böblingen II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von ca. 632 lfm. Akten über einen Zeitraum von 40 Monaten mit einer einmaligen Verlängerungsoption um jeweils weitere 8 Monate mit folgenden Hauptleistungen: — Daten- und transporttechnisch sichere Abholung der Papierdokumente; — sichere Digitalisierung der Papierdokumente mit hochtechnisierten Maschinen bzw. Werkzeugen; — sichere, insbesondere datenschutzgerechte Zwischenlagerung der zu digitalisierenden Unterlagen; — Rückgabe der in den Akten evtl. vorhandenen Originaldokumente (Pässe u. dgl.); — übergabe der digitalisierten Unterlagen in einem gesicherten Download-Verzeichnis oder über eine gesicherte USB-Festplatte. II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 40 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: 1 x malige Verlängerungsoption um weitere 8 Monate. II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben