Rahmenvereinbarung Technischer Dienstleister be Berlin Markenkampagne
in Berlin
Rahmenvereinbarung Technischer Dienstleister be Berlin Markenkampagne
in Berlin
VOL Lieferleistungen | Kommunikationsdienstleistungen Agenturdienstleistungen | Logistische Dienstleistungen | Organisation von Messen, Tagungen und sonstigen Events | Kampagnen | Lagerlogistik
Ort der Ausführung:
Datum der Vergabe:
10.08.2020
Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Kontaktstelle Vergabestelle
Fasanenstraße 85
10623
Berlin
Auftragnehmer:
Bärlin Team Eventdesign GmbH
Plauener Str. 163-165
13053
Berlin
Auftragssumme:
1 508 000.00 EUR
Vergabenummer:
200009-324-1
Vergabeverfahren:
Offenes Verfahren (VOL/A)
Angebote:
8
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeber planen zur Realisierung des Beschaffungsziels den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer im Bereich von technischen Eventdienstleistungen (Los 1) und Betreuung einer Kunstinstallation (Los 2).
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 600 000.00 EUR
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Eventmanagement / Technische Leitung
Los-Nr.: 1
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
79952000
79000000
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code:
DE300
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
— Umsetzungskonzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, regional, national und international. Inkl. Projektleitung;
— Technische Planung und Umsetzung von Veranstaltungs- und Messeformaten regional, national und international (inkl. Projektleitung), dazugehörige Erstellung von Produktions- und Lieferplänen inklusive Erfassung von Logistikvorgängen Dritter (z. B. Anlieferungstermine);
— Einkauf / Miete von Veranstaltungsmaterialien wie beispielsweise Möblierung, Veranstaltungstechnik sowie Raummiete;
— Sonderanfertigungen im Rahmen des technischen Aufbaus oder von (interaktiven) Aktionen für die Gäste. Beispielsweise Bühnenrückwände, Logos im 3D-Effekt, Branding von Spezialbauten (Tribünen, Treppen o. ä.);
— Recherche und Beauftragung Catering in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit;
— Recherche und Buchung von Personal, bspw. Hostessen, Messebauern, Veranstaltungsfotografen, Einlass- Helfer, Security, Platzanweiser usw.;
— Recherche und Buchung von Künstlern in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, z. B. Musiker, Bildende Künstler, Performance Artists, Graphic Recording Artists etc.;
— Abschließen von entsprechenden Versicherungen;
— Miete, Produktion oder Beauftragung von Exponaten (Exponate für Messe und Events; Kosten für bspw. Miete und Reisekosten);
— Einladungsmanagement;
— Notwendige Logistische Maßnahmen zur Realisierung der Veranstaltungen.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium – Name: Qualität Arbeitsproben / Gewichtung: 50 %
Preis – Gewichtung: 50 %
II.2.6)
Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 508 000.00 EUR
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
Einlagerung und Logistik einer Kunstinstallation
Los-Nr.: 2
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
63120000
63121100
60000000
63520000
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code:
DE300
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Mit der #FreiheitBerlin-Kunstinstallation wurde Berlin ein temporäres Denkmal für die Freiheit gesetzt – entworfen von dem renommierten Graft Architekturbüro und gestaltet von Street Artists sowie Kreativen aus Berlin und der Welt. Diese Kunstinstallation muss fachgerecht gelagert und bei Bedarf aufgebaut, vor Ort betreut und wieder abgebaut und gelagert werden.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)
Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 92 000.00 EUR
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Kommentar:
keine Angabe
Teilnahmeart:
keine Angabe
Teilnahmefrist:
keine Angabe
Angebotsabgabe:
19.06.2020 13:00
Angebotseröffnung:
19.06.2020 13:00
Bindefrist:
31.07.2020
Ausführungsbeginn:
keine Angabe
Ausführungsende:
keine Angabe
Bemerkung:
keine Angabe