Rahmenvereinbarung Technischer Dienstleister be Berlin Markenkampagne

in Berlin

Rahmenvereinbarung Technischer Dienstleister be Berlin Markenkampagne

in Berlin

VOL Lieferleistungen | Kommunikationsdienstleistungen Agenturdienstleistungen | Logistische Dienstleistungen | Organisation von Messen, Tagungen und sonstigen Events | Kampagnen | Lagerlogistik

Ort der Ausführung:

Datum der Vergabe:

10.08.2020

Auftraggeber:

Öffentlicher Auftraggeber
Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH Kontaktstelle Vergabestelle
Fasanenstraße 85
10623
Berlin

Auftragnehmer:

Bärlin Team Eventdesign GmbH
Plauener Str. 163-165
13053
Berlin

Auftragssumme:

1 508 000.00 EUR

Vergabenummer:

200009-324-1

Vergabeverfahren:

Offenes Verfahren (VOL/A)

Angebote:

8
II.1.4) Kurze Beschreibung: Die Auftraggeber planen zur Realisierung des Beschaffungsziels den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer im Bereich von technischen Eventdienstleistungen (Los 1) und Betreuung einer Kunstinstallation (Los 2). II.1.5) Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 1 600 000.00 EUR II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für alle Lose Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2 II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Eventmanagement / Technische Leitung Los-Nr.: 1 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 79952000 79000000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: — Umsetzungskonzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, regional, national und international. Inkl. Projektleitung; — Technische Planung und Umsetzung von Veranstaltungs- und Messeformaten regional, national und international (inkl. Projektleitung), dazugehörige Erstellung von Produktions- und Lieferplänen inklusive Erfassung von Logistikvorgängen Dritter (z. B. Anlieferungstermine); — Einkauf / Miete von Veranstaltungsmaterialien wie beispielsweise Möblierung, Veranstaltungstechnik sowie Raummiete; — Sonderanfertigungen im Rahmen des technischen Aufbaus oder von (interaktiven) Aktionen für die Gäste. Beispielsweise Bühnenrückwände, Logos im 3D-Effekt, Branding von Spezialbauten (Tribünen, Treppen o. ä.); — Recherche und Beauftragung Catering in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit; — Recherche und Buchung von Personal, bspw. Hostessen, Messebauern, Veranstaltungsfotografen, Einlass- Helfer, Security, Platzanweiser usw.; — Recherche und Buchung von Künstlern in Absprache mit Auftraggeberin und unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit, z. B. Musiker, Bildende Künstler, Performance Artists, Graphic Recording Artists etc.; — Abschließen von entsprechenden Versicherungen; — Miete, Produktion oder Beauftragung von Exponaten (Exponate für Messe und Events; Kosten für bspw. Miete und Reisekosten); — Einladungsmanagement; — Notwendige Logistische Maßnahmen zur Realisierung der Veranstaltungen. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium – Name: Qualität Arbeitsproben / Gewichtung: 50 % Preis – Gewichtung: 50 % II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 1 508 000.00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben II.2) Beschreibung II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Einlagerung und Logistik einer Kunstinstallation Los-Nr.: 2 II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 63120000 63121100 60000000 63520000 II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Mit der #FreiheitBerlin-Kunstinstallation wurde Berlin ein temporäres Denkmal für die Freiheit gesetzt – entworfen von dem renommierten Graft Architekturbüro und gestaltet von Street Artists sowie Kreativen aus Berlin und der Welt. Diese Kunstinstallation muss fachgerecht gelagert und bei Bedarf aufgebaut, vor Ort betreut und wieder abgebaut und gelagert werden. II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Preis II.2.6) Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 92 000.00 EUR II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 48 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: nein II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Kommentar:

keine Angabe

Teilnahmeart:

keine Angabe

Teilnahmefrist:

keine Angabe

Angebotsabgabe:

19.06.2020 13:00

Angebotseröffnung:

19.06.2020 13:00

Bindefrist:

31.07.2020

Ausführungsbeginn:

keine Angabe

Ausführungsende:

keine Angabe

Bemerkung:

keine Angabe