Kunsttransporte für Sonderausstellung von Deutschland nach Russland und retour
in Dresden
Kunsttransporte für Sonderausstellung von Deutschland nach Russland und retour
in Dresden
Transportdienstleistungen | Kunsttransporte
Ort der Ausführung:
Datum der Vergabe:
17.03.2020
Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber
Staatliche Kunstsammlungen Dresden; Bereich/Abteilung: Vergabestelle
Taschenberg 2
01067
Dresden
Auftragnehmer:
Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Hans-Grundig-Straße 28
01307
Dresden
Auftragssumme:
314 996.00
Vergabenummer:
12/2019
Vergabeverfahren:
Verhandlungsverfahren
Angebote:
1
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland
Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistung ist die Logistikplanunglanung und der Transport der Kunstwerke auf dem Landweg von Deutschland nach Russland und zurück.
— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes,
— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich um größtenteils mittelformatige Gemälde auf verschiedenen Trägern wie Leinwand, Pappe und Holz sowie Skulpturen und zeitgenössische Kunstwerke,
— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.),
— Verpacken der einzelnen Werke in Dresden und an weiteren Stationen innerhalb Deutschlands,
— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel,
— Landtransporte,
— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung und Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen,
— Fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen,
— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/ Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach Ende der Ausstellung,
— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort in Russland / De-Installieren sowie Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/Auspacken der Exponate nach Rückkehr in Dresden und an weiteren Stationen,
— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort.
Der finanzielle Umfang der Leistung wird auf 315 000 EUR beschränkt. Angebote sind unter Berücksichtigung der finanziellen Beschränkung zu erstellen.
Beginn der Auftragsumsetzung 1. Quartal 2020
Auftragsabschluss bis spätestens 2. Quartal 2021
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 315 000.00 EUR
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code:
DE
Hauptort der Ausführung:
Dresden
Deutschland
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden beabsichtigen die Durchführung einer Sonderausstellung in Moskau, Russland
Gegenstand der von den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden ausgeschriebenen Leistung ist die Logistikplanunglanung und der Transport der Kunstwerke auf dem Landweg von Deutschland nach Russland und zurück.
— Gesamtkoordination der kunstlogistischen Abwicklung des Projektes,
— das Vermessen der Ausstellungsexponate für die Anfertigung der entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.). Es handelt sich um größtenteils mittelformatige Gemälde auf verschiedenen Trägern wie Leinwand, Pappe und Holz sowie Skulpturen und zeitgenössische Kunstwerke,
— Neuproduktion bzw. Miete von entsprechenden Verpackungen (Klimakisten, etc.),
— Verpacken der einzelnen Werke in Dresden und an weiteren Stationen innerhalb Deutschlands,
— Verladen der gepackten Exponate auf die jeweiligen Transportmittel,
— Landtransporte,
— Kurierorganisation und -betreuung inklusive Reiseplanung, Hotelbuchung und Beantragung für entsprechende Visa, Erstellung von Kurierplänen,
— Fristgerechte Abwicklung aller notwendigen Zollformalitäten sowie Einholung aller notwendigen Genehmigungen,
— Entladen der gepackten Exponate sowie Verbringen in die Ausstellungsräume/Abtransport aus den Ausstellungsräumen und Verladen der gepackten Exponate nach Ende der Ausstellung,
— Auspacken der Exponate am Ausstellungsort in Russland/De-Installieren sowie Einpacken der Exponate nach Ende der Ausstellung am Ausstellungsort/Auspacken der Exponate nach Rückkehr in Dresden und an weiteren Stationen,
— nach Bedarf externe Lagerung der Leerkisten am Ausstellungsort inklusive entsprechender Ab- und Antransporte zum und vom Lagerort.
Der finanzielle Umfang der Leistung wird auf 315 000 EUR beschränkt. Angebote sind unter Berücksichtigung der finanziellen Beschränkung zu erstellen.
Beginn der Auftragsumsetzung 1. Quartal 2020
Auftragsabschluss bis spätestens 2. Quartal 2021
Bestimmte Vergabeunterlagen werden erst an den Kreis der nach Zuverlässigkeit- und Eignungsprüfung ausgewählten Bieter ausgehändigt werden (§39 Abs. 6 VgV, Art. 50, Abs. 4 Richtlinie 2014/24/EU).
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium – Name: Logistik- und Sicherheitskonzept (Technische Beratung/technische Ausstattung/ Kommunikation in Russisch) / Gewichtung: 25 %
Qualitätskriterium – Name: Verpackung und Schlüsselpersonal / Gewichtung: 10 %
Qualitätskriterium – Name: Erfahrungswerte mit Transporten nach und aus Russland / Gewichtung: 5 %
Preis – Gewichtung: 60 %
II.2.6)
Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 315 000.00 EUR
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Ende: 30/06/2021
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Der Auftraggeber behält sich vor das Vergabeverfahren auch fortzusetzen, wenn die vorgesehene Mindestanzahl an Bewerbern nicht erreicht wird.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Beauftragung von Kunstinspektoren
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Bei dem Auftrag handelt es sich um eine durch Mittel der Bundesrepublik Deutschland geförderte Maßnahme. Es wird absolute Vertragstreue erwartet, um etwaige Rückforderungsansprüche des Fördermittelgebers zu vermeiden.
Kommentar:
keine Angabe
Teilnahmeart:
Ablauf der Einsendefrist für die Teilnahmeanträge
Teilnahmefrist:
20.01.2020 12:00
Angebotsabgabe:
keine Angabe
Angebotseröffnung:
keine Angabe
Bindefrist:
keine Angabe
Ausführungsbeginn:
keine Angabe
Ausführungsende:
keine Angabe
Bemerkung:
keine Angabe