Cloud-Transformation

in Berlin

Cloud-Transformation

in Berlin

Beschaffungsmarkt Office | EDV Beratungs-und Dienstleistungen | Entwicklung und Pflege von Internet-, Online- und Webangeboten | Cloud

Ort der Ausführung:

Datum der Vergabe:

20.11.2024

Auftraggeber:

Öffentlicher Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/Materialwirtschaft (FEM)
Holzmarktstraße 15-17
10179
Berlin

Auftragnehmer:

Accenture GmbH
Campus Kronberg 1
61476
Kronberg im Taunus

Auftragssumme:

keine Angabe

Vergabenummer:

ITD1-0264-2023

Vergabeverfahren:

Verhandlungsverfahren

Angebote:

7
II.1.4) Kurze Beschreibung: Es soll ein Cloud-Kompetenzzentrum im Bereich Informations- und Vertriebstechnologie gegründet werden. II.1.5) Geschätzter Gesamtwert II.1.6) Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein II.2) Beschreibung II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s) 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung II.2.3) Erfüllungsort NUTS-Code: DE300 Berlin Hauptort der Ausführung: Berlin II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Das Ziel dieser Vergabe bildet die Identifikation des bestgeeigneten Auftraggebers (AG) für die Übernahme der Gesamtleitung und verantwortlichen Durchführung der Cloud-Transformation. Dabei müssen im Rahmen dieses Projektes die folgenden übergreifenden Ziele erreicht werden: -Vorbereitung, Konzeption und Aufbau einer zur Cloud-Transformation passenden Organisation innerhalb des AG -Ganzheitliche Analyse der bestehenden Systemlandschaft, Services und Applikationen gemäß Anforderungen dieser Ausschreibung mit Erarbeitung eines datenschutzkonformen Zielbetriebsmodells mit allen notwendigen Elementen im Rahmen einer Public Cloud Transformation -Wirtschaftliche Analyse und Aufbereitung zur Vorbereitung einer Entscheidungsvorlage hinsichtlich des konkreten Vorgehens im Rahmen der Cloud Transformation -Wirtschaftliche Gegenüberstellung in einer Entscheidungsvorlage zu den Varianten, 1. Keine Veränderung – der Betrieb wird im aktuellen Servicemodell fortgesetzt 2. Terminziel zum Rückbau des HRZ wird eingehalten 3. Das Terminziel wird nicht eingehalten und die Cloudtransformation erfolgt unter wirtschaftlicheren Gesichtspunkten. -Migration der Systeme, Services und Applikationen in die Public Cloud auf Basis von Amazon AWS und gemeinsame Bewertung von alternativen RZ-Standorten zwecks Mig-ration nicht Cloud-fähiger Services in diese neu bewerteten alternativen RZ-Standorte, wobei die Erreichung eines höchstmöglichen datenschutzkonformen Public Cloud Anteil eine strategische Zielvorgabe bildet -Vollständiger Rückbau und besenreine Übergabe des bestehenden Housing-Rechenzentrums (eines von insgesamt zwei Rechenzentren) bis zum 31.03.2025, da zu diesem Zeitpunkt der bestehende Servicevertrag endet. -Der Auftragnehmende hat dabei profunde methodische, fachliche sowie operative Erfahrung im Rahmen der Leitung, Steuerung und Durchführung von Public Cloud Transformation Projekten zum gesamten Vorhaben beizusteuern. Der maximale Gesamtauftragswert für die ausgeschriebenen Leistungen liegt tatsächlich bei 4988 Personentage. Diese Wertangaben umfassen alle Leistungen, auch die Kosten für etwaige technische Weiterentwicklungen während der gesamten Vertragslaufzeit, die der Höhe nach zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses noch nicht feststehen und auch noch nicht vereinbart werden; insoweit ist der Vertrag partiell als Rahmenvereinbarung ausgeschrieben, auf deren Grundlage später Einzelvereinbarungen abgeschlossen werden.(Bei Rahmenvereinbarungen oder dynamischen Beschaffungssystemen – veranschlagter maximaler Gesamtwert über die Gesamtlaufzeit dieses Loses) II.2.5) Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium – Name: Konzepte / Gewichtung: 42,00 Qualitätskriterium – Name: Proof of Concept / Gewichtung: 18,00 Preis – Gewichtung: 40,00 II.2.6) Geschätzter Wert II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit in Monaten: 36 Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Auswahl erfolgt auf Basis der Bewertungspunkte (sog. Kann-Kriterien). Es können maximal 150 Punkte erreicht werden. Die fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zum Verhandlungsverfahren zugelassen. Bei punktgleicher Bewertung können ggf. mehr als fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bitte bestätigen Sie, dass Ihr Unternehmen über einen APN Partnerstatus für Amazon Web Services (AWS) verfügt. Bitte benennen Sie die Gesamtzahl an Kund:innen, für welche Ihr Unternehmen Projektleistungen sowie Dienstleistungen in Zusammenhang mit einer Cloud-Transformation mit Amazon AWS als Zielplattform erbringt bzw. erbracht hat. Bitte benennen Sie die Gesamtzahl an Kund:innen, für welche Ihr Unternehmen die Gesamtprojektleitung inkl. Projektmanagement für Cloud Transformation Projekte übernimmt bzw. übernommen hat. Bitte benennen Sie die Gesamtzahl an Kund:innen, bei welchen Sie eine Public Cloud Transformation mit einem vergleichbaren Leistungsumfang bereits erfolgreich abgeschlossen haben (Abgeschlossen bedeutet hier: Migration der Systeme und Services in die Public Cloud ist abgeschlossen.) In Ergänzung zur Kennung 3.1.1 gemäß Teilnahmewettbewerb_BVG Cloud Transformation_Matrix Teilnahmewettbewerb ITD1-0264-2023 wurde bei den Referenzkund:innen in Ergänzung: – 1. ein Application Assessment durchgeführt – 2. der Aufbau eines Cloud-Kompetenzzentrumes und eines Schulungskonzeptes begleitet – 3. die Tools AWS Migration Evaluator (vormals TSO Logic), dem AWS Migration Hub, sowie den AWS Prescriptive Guidance eingesetzt – 4. Automatisierung, Standardisierung und Reproduzierbarkeit von Infrastrukturen innerhalb von Public Cloud mit dem Schwerpunkt Amazon AWS als Grundlage für agile Software-Entwicklungsprojekte konzipiert und umgesetzt In Ergänzung zur Kennung 3.1.1 gemäß Teilnahmewettbewerb_BVG Cloud Transformation_Matrix Teilnahmewettbewerb ITD1-0264-2023 verfügt ein/e genannter/e Referenzkund:in über die im Folgenden definierte Anzahl an IT-Anwendern (IT-Anwender = Mitarbeiter:in mit einem PC-Arbeitsplatz gemäß Active Directory). Bitte teilen Sie die Anzahl an IT-Anwendern der oben genannten Referenzkunden mit der Angabe der Referenzprojekte für eine Cloud-Transformation mittels Eigenerklärung zur Eignung mit. Die Bewertung dieser Anforderung erfolgt gemäß nebenstehender Tabelle Bewertungspunkte. In Ergänzung zur Kennung 3.1.1 gemäß Teilnahmewettbewerb_BVG Cloud Transformation_Matrix Teilnahmewettbewerb ITD1-0264-2023 verfügt ein/e genannter/e Referenzkund:in über die im Folgenden definierte Anzahl an physischen und virtuellen Servern, welche im Rahmen der Cloud Transformation migriert wurden. Bitte teilen Sie die Anzahl an physischen und virtuellen Servern mit der Angabe der Referenzprojekte für eine Cloud-Transformation mittels Eigenerklärung zur Eignung mit. Die Bewertung dieser Anforderung erfolgt gemäß nebenstehender Tabelle Bewertungspunkte. Für jedes Kriterium werden 0, 5 oder 10 Punkte gemäß den beschriebenen Bewertungspunkten im Dokument Teilnahmewettbewerb_BVG Cloud Transformation_Matrix Teilnahmewettbewerb ITD1-0264-2023 vergeben II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2.11) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Die Cloud Transformation gliedert sich grundsätzlich in sieben verschiedene Phasen, die mit Ausnahme der letzten beiden Phasen, aufeinander aufbauen und nacheinander durchlaufen werden. Dabei wird die Phase 1 im Rahmen dieser Ausschreibung verbindlich seitens des AGs beauftragt, wobei die Phasen 2 bis 7 optional anzubieten sind. • Phase 1: Projektorganisation, Strategie & Grundlagen • Phase 2: Konzeption & Design (optional) • Phase 3: Vorbereitung (optional) • Phase 4: Deployment Planning (optional) • Phase 5: Deployment Ausführung (optional) • Phase 6: Umzug & Neuunterbringung (optional) • Phase 7: Rückbauphase & Projektabschluss (optional) Phase 1: Im Rahmen dieser ersten Phase, welche verbindlich seitens des AGs abgenommen wird, steht die Analyse und Konzeption der Cloud Transformation im Vordergrund. Inhaltli-cher Schwerpunkt bildet vor allem die Durchführung des Application Assessments (siehe Zif-fer 5.1.4) sowie die Erstellung des Business Cases (siehe Ziffer 5.1.6) als fachliche sowie kom-merzielle Entscheidungsgrundlage für den AG. Phasen 2-7: Im Rahmen dieser optionalen Phasen steht die nachfolgende Detail-Konzeption, die Umsetzung der Migration sowie die Durchführung des Umzuges und der Neuunterbrin-gung mit Abschluss des Projektes im Vordergrund. Diese Phasen sind optional ausgelegt und deren Durchführung steht in direkter inhaltlicher Abhängigkeit zur vorgelagerten Entschei-dung seitens des AGs nach Phase 1. Die Preise der Optionen werden im Preisblatt als eigene Positionen abgefragt. Der AG behält sich vor, aus wirtschaftlichen oder Gründen des Budgets nur eine Auswahl der Optionen zu bestellen oder auch gar keine. Weitere Informationen zu den Optionen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen insbesondere der Leistungsbeschreibung. II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein II.2.14) Zusätzliche Angaben

Kommentar:

keine Angabe

Teilnahmeart:

Ablauf der Einsendefrist für die Teilnahmeanträge

Teilnahmefrist:

20.11.2023 23:59

Angebotsabgabe:

keine Angabe

Angebotseröffnung:

keine Angabe

Bindefrist:

29.11.2024

Ausführungsbeginn:

keine Angabe

Ausführungsende:

keine Angabe

Bemerkung:

keine Angabe