Beschaffung von Microsoft-Software (Rahmenvertrag)
in München
Beschaffung von Microsoft-Software (Rahmenvertrag)
in München
VOL Lieferleistungen | EDV-Software | Lizenzen / Subscriptions
Ort der Ausführung:
Datum der Vergabe:
06.08.2020
Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber
München Klinik gGmbH
Thalkirchner Straße 48
80337
München
Auftragnehmer:
COMPAREX AG
Blochstraße 1
04329
Leipzig
Auftragssumme:
keine Angabe
Vergabenummer:
1874/20
Vergabeverfahren:
Offenes Verfahren (VOL/A)
Angebote:
1
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Die München Klinik gGmbH beschafft im Rahmen eines Offenen Verfahrens für ihre Organisationseinheiten und sonstigen Einrichtungen eine Rahmenvereinbarung mit einem Handelspartner für den Bezug von Microsoft Lizenzen, basierend auf den Rahmenverträgen zwischen dem Bundesministerium des Innern, Bau und Heimat (BMI) und der Fa. Microsoft.
Neben der Lizenzbeschaffung umfasst der Auftragsgegenstand weitere Leistungen, die im Zusammenhang mit dem Bezug der Lizenzen stehen, insbesondere die umfassende Lizenzberatung.
Die München Klinik gGmbH ist nach der aktuellen gültigen BMI-Öffnungsklausel des BMI Rahmenvertrages (Select Plus 7492930; Enterprise 672E6766) bezugsberechtigt, weil die München Klinik gGmbH gemäß Öffnungsklausel ein verbundenes Unternehmen nach Punkt c) Sonstige Körperschaft, Anstalt des öffentlichen Rechts ist.
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code:
DE212
Hauptort der Ausführung:
Weitere – gesondert zu bepreisende – optionale Dienstleistungen sind:
— Lizenzberatung und Management;
— Unterstützung beim Lizenzmanagement;
— Unterstützung im Vertragsmanagement;
— Verwaltung von Registrierungen und Zutritten;
— Unterstützung bei der Verwaltung von Aktivierungskeys;
— Erstellung von Auswertungen zum Erfüllungsstand der Verträge;
— Unterstützung bei Umsetzung derCompliance Anforderungen des Lizenzgebers.
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
In der Vergangenheit wurden durch den Auftraggeber und dessen Abrufberechtigen Einheiten Lizenzprodukte aus einem Microsoft Enterprise Agreement (MS EA) und dem Microsoft Select Plus Vertrag bezogen.
Rechtlich handelt es sich dabei um einen Beitritt zu einem vom Bundesministerium des Innern, Bau und Heimat (BMI) mit der Fa. Microsoft Ireland Operations Limited gesondert ausgehandelten Volumenvertrag (Konditionenvertrag).
Ziel dieses Vertrages ist die Standardisierung der Arbeitsplätze sowie eine einheitliche und kostengünstige Softwarebeschaffung von Microsoft-Lizenzen für die öffentlichen Einrichtungen.
In dem letzten Vertragszyklus der BMI Rahmenverträge wurde die Standardisierung und die durchgängige Lizenzierung fast aller Büro-Arbeitsplätze mit Windows als Betriebssystem, MS Office zur Bürokommunikation sowie mit Standard-CALs zumindest für Windows- und Exchange-Server durchgeführt.
Weitere Produkte sind bedarfsgerecht im MS EA lizenziert. Daraus resultierend ist mit den Vertragsverlängerungen auch die Software Wartung – sogenannte Software Assurance – Bestandteil der jeweiligen Verträge.
In Wahrnehmung dieser Aufgabe ist es Ziel, einen Vertragspartner zu gewinnen, der dem Auftraggeber sowie allen Bezugsberechtigen die Nutzung der verschiedenen Volumenlizenzverträge von unterschiedlichen Herstellern unter Ausnutzung der besonderen Konditionen für den öffentlichen Dienst ermöglicht, die Beratung hinsichtlich von Lizenzmodellen und Optimierungsmöglichkeiten durchführt und für den Einsatz der Software weitere Dienstleistungen erbringt. Cloud-Produkte sind nur soweit relevant, sofern sie mit dem geltenden Recht vereinbar sind.
Der Auftraggeber erwartet vom zukünftigen Auftragnehmer aufgrund der unterschiedlichen Softwareprodukte und der hohen Komplexität des Lizenzrechts eine Unterstützung im Software Asset Management sowie eine vollumfängliche regelmäßige Beratung im Hinblick auf die Nutzungsrechte der Lizenzgeber; die Aufwendungen hierfür sind zum Teil in die Kalkulation aufzunehmen. Weitere optionale Dienstleistungen sind gesondert zu bepreisen.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium – Name: Erfüllungsgrad Kriterienkatalog / Gewichtung: 20 %
Kostenkriterium – Name: Preis / Gewichtung: 80 %
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Alle hier unter dem Punkt 1.3.) Services – Lizenzberatung genannten Leistungen sind optional und müssen nicht durch den Auftraggeber beauftragt oder abgerufen werden.
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Kommentar:
keine Angabe
Teilnahmeart:
keine Angabe
Teilnahmefrist:
keine Angabe
Angebotsabgabe:
29.06.2020 10:00
Angebotseröffnung:
29.06.2020 10:01
Bindefrist:
keine Angabe
Ausführungsbeginn:
keine Angabe
Ausführungsende:
keine Angabe
Bemerkung:
keine Angabe