Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
in Mühlhausen
Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
in Mühlhausen
VOL Lieferleistungen | EDV-Software | Personal- und HR-Verwaltungssoftware
Ort der Ausführung:
Datum der Vergabe:
27.07.2020
Auftraggeber:
Öffentlicher Auftraggeber
Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Lindenbühl 28/29
99974
MühlhausenUnstruttal
Auftragnehmer:
P&I Personal & Informatik AG
Kreuzberger Ring 56
D-65205
Wiesbaden
Auftragssumme:
152 520.00 EUR
Vergabenummer:
038-2020-UHK_EG
Vergabeverfahren:
Offenes Verfahren (VOL/A)
Angebote:
6
II.1.4)
Kurze Beschreibung:
Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung bestehend aus den Funktionsbereichen Personalmanagement (HR-Management) und Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll).
II.1.5)
Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)
Beschreibung
II.2.1)
Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)
Erfüllungsort
NUTS-Code:
DEG09
Hauptort der Ausführung:
99974 Mühlhausen
II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung:
Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beabsichtigt, die Beschaffung bzw. Nutzung einer Software zur Personalbewirtschaftung mit Projektstart spätestens zum 1.9.2020 für rund 820 Mitarbeiter (Beamte, Auszubildende sowie tariflich Beschäftigte) zu vergeben. Der Echtbetrieb soll zum 1.1.2021 erfolgen. Der Vertrag wird unbefristet mit einer Mindestvertragslaufzeit bis zum 31.12.2024 geschlossen. Danach besteht eine jährliche Kündigungsmöglichkeit.
Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Lieferung einer Software bestehend aus den Funktionsbereichen Personalmanagement (HR-Management) für 11 User sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) für 2 User.
II.2.5)
Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)
Geschätzter Wert
II.2.7)
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2020
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag wird unbefristet mit einer Mindestvertragslaufzeit bis zum 31.12.2024 geschlossen. Danach besteht eine jährliche Kündigungsmöglichkeit.
Der Vertrag muss durch die Vertragspartner bis zum 31.03. schriftlich per Einschreiben zum Jahresende (31.12.) gekündigt werden.
II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)
Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)
Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)
Zusätzliche Angaben
Kommentar:
keine Angabe
Teilnahmeart:
keine Angabe
Teilnahmefrist:
keine Angabe
Angebotsabgabe:
27.05.2020 23:59
Angebotseröffnung:
28.05.2020 10:00
Bindefrist:
15.08.2020
Ausführungsbeginn:
01.09.2020
Ausführungsende:
31.12.2024
Bemerkung:
keine Angabe